三亞市旅游發(fā)展局關(guān)于采購第二十二屆亞洲航線發(fā)展大會三亞館的設(shè)計搭建及相關(guān)服務(wù)的詢價邀請函

含展館策劃設(shè)計、場館搭建及運營、媒體宣傳、人員差旅、服務(wù)雜費及稅費等。

二、展位核心規(guī)劃及主要宣傳計劃

主題定位：以“陽光三亞?航空樞紐?亞沙風(fēng)采”為核心主題，緊扣“三亞風(fēng)情、航空便捷、賽事活力”三大關(guān)鍵詞，融合熱帶旅游特色、亞沙會賽事元素與鳳凰機場航線優(yōu)勢。

功能布局：規(guī)劃接待咨詢區(qū)、三亞特色綜合展示區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)三大主要核心區(qū)域，通過LED屏（或其他可播放視頻屏幕）、圖文展板、場景化設(shè)計等多元化手段，打造沉浸式體驗空間，呈現(xiàn)三亞旅游資源、賽事亮點及航線網(wǎng)絡(luò)政策等。

媒體傳播節(jié)奏：擬按前期預(yù)熱、展會實時傳播、后期持續(xù)發(fā)酵制定傳播日歷，制作海報、拍攝展會視頻圖片素材，多維度傳遞三亞正面形象。

媒體要求：境外媒體需通過不少于3家境外媒體發(fā)稿，境內(nèi)媒體需通過不少于3家核心媒體發(fā)布正向宣傳稿件，媒體評標以發(fā)布數(shù)量為核心維度（詳見附件1）。

三、報價形式及材料

請投標單位準備好如下材料：

（一）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（二）法人身份證正反面復(fù)印件；

（三）信用查詢記錄，各供應(yīng)商需通過“信用中國”網(wǎng)站

（http://www.creditchina.gov.cn/）或中國政府采購網(wǎng)（http://www.ccgp.gov.cn/）查詢信用記錄，并打印網(wǎng)站查詢結(jié)果的截圖。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的單位拒絕其參與本次項目詢價邀請（提供網(wǎng)站截圖）；

（四）參展方案，需要按照附件方案內(nèi)容、參考文件包及航線清單展開策劃設(shè)計，包含但不限于展館創(chuàng)意設(shè)計理念說明；展位平面設(shè)計圖/3D展示內(nèi)容/相關(guān)視頻、圖文；媒體傳播方案及傳播日歷；公共安全及應(yīng)急安全保障方案；如未提供本項“（四）參展方案”中的任意一條，將視為無效方案自動放棄參與資格；

（五）報價清單，根據(jù)提交的方案內(nèi)容，制定項目內(nèi)容詳細報價清單，不得惡意低價競標，報價低于項目總預(yù)算80%或者超出總預(yù)算，均視為無效報價方案；

（六）過往案例，如有過往案例的將優(yōu)先選擇，并請?zhí)?/font>供1-2份過往大型展會展位設(shè)計及整包服務(wù)完整案例說明，完整案例說明包含但不限于方案創(chuàng)意理念、方案設(shè)計圖紙、媒體宣發(fā)成果、參會整體成果匯總等。