三亞市旅游發展局關于采購赴土耳其參加絲綢之路旅游城市聯盟年會系列活動及赴俄羅斯聯合杭州文旅開展參展推介活動服務的詢價邀請函

三、項目內容

市旅游發展局擬于2026年8月底-9月初赴土耳其參加絲綢之路旅游城市聯盟2026“絲路對話”暨年會系列活動并赴俄羅斯聯合杭州文旅開展參展推介活動。活動期間，需統籌做好三亞×杭州俄羅斯推介會WORKSHOP、三亞×杭州特色展臺、媒體稿件宣發及媒體邀請，以及人員差旅等板塊的準備工作，旨在打造多元化入境旅游體驗產品體驗，全面提升整體吸引力與市場競爭力，詳情請見附件。

四、項目預算

人民幣600,000元（人民幣陸拾萬元整?）

五、投標材料

有意向投標的單位須準備以下材料：

（一）公司營業執照復印件；

（二）法人代表身份證正反面復印件；

（三）企業信用查詢記錄：各投標單位需通過“信用中國”網站（http://www.creditchina.gov.cn/）或中國政府采購網（http://www.ccgp.gov.cn/）查詢信用記錄，并打印網站查詢結果截圖。對被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的單位，拒絕其參與本次項目詢價邀請。

（四）本單位介紹類材料，包括但不限于企業簡介、各渠道資源及以往相關服務項目案例及證明；

（五）活動方案（包括但不僅限于三亞×杭州俄羅斯推介會WORKSHOP活動內容及策劃創意說明、三亞×杭州特色展臺三亞部分的內容、細化拆解項目執行時間節點、擬邀請的當地旅行商及主流媒體名單、媒體宣傳方案、公共安全及應急安全保障方案、預算清單等）；

（六）報價清單，根據提交的方案內容，制定項目內容詳細報價清單，不得惡意低價競標，報價低于項目總預算80%或者超出總預算，均視為無效報價方案。

六、投標形式

請有意向投標的單位按要求將投標材料按第五條順序依次準備，并將紙質版壹式伍份（須加蓋公章）放入文件袋密封，文件袋須在封口處加貼密封條并蓋章，文件袋外側須在醒目處清晰標明投標項目名稱、投標單位名稱及負責人聯系方式。如需要，請有意向投標的單位配合線上或線下講標。

請各相關單位于2026年7月17日（周五）16:00前將投標材料送至（或郵寄至）三亞市旅游發展局（地址：海南省三亞市吉陽區旅文三亞總部港（東岸中路南）A2棟6樓三亞市旅游發展局；聯系人：崇曉樂，聯系電話：18019233509）。

20260709-三旅發函〔2026〕31號 三亞市旅游發展局關于采購赴土耳其參加絲綢之路旅游城市聯盟年會系列活動及赴俄羅斯聯合杭州文旅開展參展推介活動服務的詢價邀請函

附件：赴土耳其參加絲綢之路旅游城市聯盟年會系列活動及赴俄羅斯聯合杭州文旅開展參展推介活動方案

（此頁無正文）

                                 三亞市旅游發展局      

                            2026年7月9日

（聯系人：崇曉樂；聯系電話：18019233509）

（此件主動公開）

附件

赴土耳其參加絲綢之路旅游城市聯盟年會系列活動及赴俄羅斯聯合杭州文旅開展

參展推介活動方案

一、活動背景

絲綢之路旅游城市聯盟由文化和旅游部中外文化交流中心聯合國內外旅游城市共同發起，旨在以絲綢之路精神為指引，以共商共建共享為原則，為包括絲綢之路沿線在內的中外城市旅游領域交流合作建設長效合作機制。三亞作為海上絲綢之路的重要戰略支點，是首批創始會員之一。受中外文化和旅游交流中心的邀請，三亞市旅游發展局計劃赴土耳其參加絲綢之路旅游城市聯盟2026“絲路對話”暨年會系列活動。

為進一步拓展俄語入境旅游市場，助力三亞建設世界知名宜居宜游宜業現代化濱海城市，結合入境市場穩步增長的良好態勢及9月俄羅斯國際休閑旅游展的重要契機，三亞市旅游發展局擬聯合杭州市文化廣電旅游局，共同在莫斯科舉辦雙城旅游推廣活動。三亞與杭州兩地旅游資源特色鮮明、優勢互補，三亞是中國熱帶海島度假的標志性目的地；杭州代表東方文化旅游，展現深厚的人文底蘊與江南風情。通過兩地聯合推廣，旨在打造多元化入境旅游體驗產品體驗，全面提升整體吸引力與市場競爭力。

二、活動總體目標

（一）通過參加絲綢之路旅游城市聯盟2026“絲路對話”暨年會系列活動擴大三亞在全球的影響力。

（二）聯合杭州文旅擴大在俄語客源市場的影響力，提升入境旅游品質，打造俄羅斯市場“中國兩城旅游”品牌產品。

（三）依托俄羅斯國際休閑旅游展平臺，聯合海南省旅文廳拓展俄羅斯旅游合作渠道。

三、活動方案

（一）活動內容（擬）

赴土耳其參加絲綢之路旅游城市聯盟2026“絲路對話”暨年會系列活動并赴俄羅斯聯合杭州文旅開展參展推介活動。

（二）活動時間（擬）

2026年8月30日-9月5日

（三）行程安排（擬）

三亞—廣州—伊斯坦布爾—莫斯科—圣彼得堡—上海—三亞，具體安排建議如下：

四、活動策劃

（一）絲綢之路旅游城市聯盟2026“絲路對話”暨年會系列活動

時間（擬）：8月31日-9月2日

活動將圍繞“絲路對話”主題，通過對話研討、展示推介、產業對接和藝術交流等多領域多形式內容，進一步深化會員友好往來，增強聯盟凝聚力，展示城市文旅風采，弘揚文明互鑒精神，啟迪合作發展智慧。屆時三亞作為聯盟會員參加絲綢之路旅游城市聯盟年度工作會、“絲路對話”“魅力絲路連通世界”一一絲綢之路旅游城市聯合推介和產業交流會等活動。

（二）三亞×杭州俄羅斯推介會WORKSHOP

時間（擬）：9月3日14:00-18:30

主題內容：熱帶度假之城（三亞）、東方文化之城（杭州）。

傳播概念：一次旅行，體驗兩個中國城市。

此次活動旨在為三亞和杭州旅游企業與俄羅斯旅行商搭建直接對接的合作平臺，增強三亞經濟圈與杭州在俄市場的品牌影響力和客源轉化率，吸引更多潛在游客，促進入境旅游增長。擬邀請當地旅游機構、航空公司、媒體及重點采購商等80余名代表參會。活動亮點包括：“旅游+康養（中醫）”體驗區、特色非遺體驗區、與俄羅斯旅行商一對一交流推介，現場發布針對俄羅斯市場的聯程旅游產品。具體細節如下：

1. 現場氛圍布置

現場將營造突出各城市特色的主題氛圍，活動正式開始前，誠邀與會嘉賓蒞臨體驗。

（1）三亞展區（海島度假體驗）：海島度假資源、海洋運動、游艇旅游、免稅購物、康養度假；設置“旅游+康養（中醫）”體驗區，非遺展示區。

（2）杭州展區（東方文化體驗）：西湖文化、宋韻文化、茶文化、江南生活方式；重點推廣文化體驗旅游、度假旅游、深度游產品。

2. 雙城聯合旅游產品發布

產品一：中國雙城經典線路（莫斯科→杭州→三亞）。主打賣點：文化+海島。

產品二：研學旅游產品（杭州文化體驗、三亞熱帶雨林，兩地高科技成果）。

產品三：康養度假產品（俄羅斯游客冬季出境旅游產品）。

推介會流程（擬）：

（三）參加俄羅斯國際休閑旅游展，做聯合旅游產品宣傳

俄羅斯國際休閑旅游展（ОТДЫХ Leisure）：2026年9月2日至4日在莫斯科舉辦，是俄羅斯出境游、入境游及國內旅游領域唯一一場同等規模的行業盛會，肩負著在俄羅斯及全球范圍內推動形成全年旅游需求的重要使命。作為俄羅斯旅游業秋冬季節的盛大啟動活動，該展會匯聚了超過16,000名行業專業人士：從中小型旅游企業代表，到俄羅斯及國際大型企業的高管，再到負責各地區和旅游目的地發展的決策者。依托俄羅斯國際休閑旅游展，開展當地涉旅企業資源對接，并在中國展館內進行兩城目的地推介及聯合產品展示宣傳。

三亞×杭州特色飲品展臺：展會期間，擬專門設計兩地特色飲品的互動體驗展臺，以增強互動性、提升體驗感。展臺以西湖龍井等杭州特色茶以及海南鷓鴣茶、海南咖啡為代表飲品，并融入黎錦、杭羅、特色零食等非遺元素進行裝飾，營造濃郁的三亞與杭州文化氛圍。在互動體驗方面，活動期間鼓勵現場觀眾通過社交媒體分享打卡內容。參與者可獲贈兩地定制小禮品，如冰箱貼、椰殼鑰匙扣、中醫香囊等。

五、宣傳推廣計劃

1.前期宣傳

（1）推介會：制作邀請函，提前發送給當地旅游行業代表及媒體代表。

（2）展會期間公眾活動：通過整合三亞和杭州境外社交媒體平臺、俄羅斯本地活動類賬號、中國駐莫斯科旅游辦事處及俄羅斯旅游社群等渠道，在本地發布活動預告、預熱稿件等，吸引當地民眾關注。

2.現場宣傳

（1）推介會現場設置兩地沉浸式體驗場景、傳統手工藝展示區及發放兩地旅游宣傳手冊和紀念品并邀請嘉賓體驗打卡；

（2）推介會現場媒體拍攝、采訪。

3.后期宣傳

推介會及公眾活動擬邀約至少10家境外媒體（包括主流傳統媒體及新媒體等）到現場進行活動專題報道及嘉賓專訪；活動后需完成活動總結稿件撰寫及圖文、視頻素材的編輯宣發。整個活動擬邀請境內媒體不少于20家進行通稿宣發。

六、活動預算