三亞市旅游發展局關于采購2026海外旅行商海南行活動（三亞部分）相關服務的詢價邀請函

1.匹配國際化服務團隊。鑒于本次為國際性“請進來”類型活動，服務方需具備成熟的國際活動服務團隊，項目牽頭人/板塊負責人需保證能夠在執行過程中全英文與國際組織對接、收發并處理嘉賓郵件、進行國際嘉賓保障等。

2.活動期間嘉賓住宿保障。本次活動預計邀請境外旅行商代表+國內嘉賓等參與，預計人數規模400人，服務方需按政府差旅標準接待標準保障400人以上住宿房間。要求服務商能夠提供位于活動舉辦地附近的優質酒店資源，確保參會人員能夠享受到舒適、安全的住宿環境。

3.活動期間嘉賓用餐保障。2026年6月3日-5日期間，根據中央外賓接待管理辦法，外賓日常伙食費按照每人每天300元標準，國內嘉賓按政府差旅標準，每人每天100元標準，工作人員用餐按政府差旅標準，每人每天100元標準。服務方協調提供豐富多樣的菜品選擇，確保滿足來自不同地域、文化背景和飲食習慣的參會人員的需求。

4.考察期間相關配套服務。根據具體考察工作安排，配備中文或英文工作人員考察全程跟車服務，安排好必要的導游服務、景區服務、送機服務等其他所需服務。

（二）媒體宣傳推廣

宣傳服務包括但不限于進行通過有節奏、有重點、有特色的新聞稿件、視頻剪輯制作、短視頻等宣傳內容的鋪排，統籌傳統媒體、新媒體、社交媒體等國內外多個渠道，實現“小現場，大媒體”輻射帶動作用。

1.攝影攝像跟拍及花絮視頻剪輯。一是考察踩線期間攝影攝像全程服務跟拍機位，共1天。二是至少快剪2條考察花絮頻制作，每條時長不少于30秒，視頻包含拍攝剪輯、素材收集整合、配樂等。

2.活動宣傳服務。含媒體邀約境內外不少于150家媒體及國際國內發稿不少于150篇次。

（三）驗收材料交付

服務方需于每項活動結束后15個工作日內向我局提交完整驗收材料，包括但不限于活動現場照片/視頻、宣傳發布鏈接與截圖、媒體報道憑證、后臺數據報表、執行清單、結項報告等可驗證的執行證明材料，配合我局完成驗收工作。

（四）應急預案

服務方需做好活動全流程風險評估及應急預案制定，針對場地變更、校方對接調整、宣傳輿情、現場突發狀況等各類情況，制定科學、可落地的應急處置方案，確保各類突發事件得到及時有效解決，保障整體活動順利推進實施。

請投標單位準備好如下材料：

（一）報價清單；

（二）營業執照復印件；

（三）法人身份證正反面復印件；

（四）信用查詢記錄，各供應商需通過“信用中國”網站

（http://www.creditchina.gov.cn/）或中國政府采購網

（http://www.ccgp.gov.cn/）查詢信用記錄，并打印網站查詢結果的截圖。對列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的單位拒絕其參與本次項目詢價邀請（提供網站截圖）；

（五）報價清單，根據提交的方案內容，制定項目內容詳細報價清單，不得惡意低價競標，報價低于項目總預算80%或者超出總預算，均視為無效報價方案；

（六）過往案例，本單位介紹類材料，包括但不僅限于企業簡介、渠道資源、以往服務項目案例及證明、項目團隊介紹及資質證明等。

以上材料紙質版壹式伍份（每份標明清晰頁碼）并加蓋單位公章，電子版一份按以上順序依次排列存于U盤中一并放入信封袋（在信封口貼好密封條并于封條處蓋章，請于信封外部清晰標明投標單位名稱及負責人聯系電話）。

請各相關單位于2026年5月19日（周二）17:00前將投標材料送至（或郵寄至）三亞市旅游發展局（地址：海南省三亞市吉陽區旅文三亞總部港（東岸中路南）A2棟6樓三亞市旅游發展局；聯系人：王瑤，聯系電話：17330870907）。

20260512-三旅發函〔2026〕22號 三亞市旅游發展局關于采購2026海外旅行商海南行活動（三亞部分）相關服務的詢價邀請函

附件：2026海外旅行商海南行活動（三亞部分）相關服務采購方案

20260512-三旅發函〔2026〕22號 附件：2026海外旅行商海南行活動（三亞部分）相關服務采購方案

                            三亞市旅游發展局     

                             2026年5月12日

    （聯系人：王瑤，聯系電話：88561622，17330870907）

（此件主動公開）