三旅發函〔2026〕16號
三亞市旅游發展局
關于赴泰國及馬來西亞開展2026三亞境外旅游營銷推廣活動(東南亞站)的詢價邀請函
各相關單位:
為積極響應“打造具有世界影響力的國際旅游消費中心”戰略部署,搶抓海南自貿港封關運作及2026年第六屆亞洲沙灘運動會即將舉辦的歷史機遇,充分釋放中泰、中馬互免簽證政策紅利,持續提升三亞作為國際濱海旅游勝地在東南亞核心客源市場的品牌聲量與影響力,市旅發局現擬于2026年3月底赴泰國、馬來西亞開展境外旅游營銷推廣及涉旅機構拜訪工作。
一方面,借助“法蘭克福=曼谷=三亞”第五航權航線及“吉隆坡=三亞”等直飛航線,依托曼谷作為東南亞航空樞紐與旅游集散中心的優勢,穩定并擴大東南亞客源市場入境客流規模,強化“航旅融合”效應。另一方面,泰國、馬來西亞作為三亞在東南亞地區的核心客源地國家,擁有龐大的華人華僑群體及深厚的文化聯系。在“亞沙會”舉辦之際,依托泰國、馬來西亞布局東南亞客源市場營銷推廣,將有助于進一步提升三亞國際旅游勝地品牌形象,深化與東南亞國家旅游合作,為有效促進客源市場發展探索新途徑。
現社會公開征集具備豐富東南亞市場深耕經驗、優質涉旅政企資源與國際化項目執行實力的優質服務商,具體合作內容如下:
一、項目要求
(一)活動名稱:2026年三亞境外旅游營銷推廣活動(東南亞站)
(二)活動時間(擬):2026年3月底至4月初
(三)活動內容
1.異業資源鏈接與商務拜訪執行
充分利用資源,配合市旅發局出訪團組完成在泰國曼谷及馬來西亞吉隆坡等城市行程的溝通與對接工作。協助對接當地官方旅游機構,知名媒體、航空及涉旅商協會等,確保會談與三亞城市形象推廣順暢進行。
2.當地主流媒體線上營銷推廣
要求在泰國、馬來西亞當地具有高知名度和公信力的主流媒體及營銷媒介上全面呈現三亞的旅游資源。策劃并完成面向媒體及大眾的線上營銷推廣活動,媒體營銷矩陣須包括但不限于當地主流報紙、旅游及生活方式類雜志、知名電臺或收視率較高的電視節目,形成權威傳播效應。
3.異業場景聯動與線下營銷推廣活動
要求在曼谷、吉隆坡兩地的知名地標性建筑或主要交通場站(如核心商圈、國際機場或主要地鐵輕軌站等)聯動當地異業資源,精準投放三亞旅游相關概念廣告。在泰國曼谷等地舉辦三亞旅游推廣媒體見面活動。
4.主流社交媒體話題打造與達人邀約
結合東南亞受眾偏好與“跟著賽事去旅游”等熱點,在當地主流社交媒體(如 Facebook, Instagram, TikTok 等)策劃并打造針對三亞旅游宣傳的熱門話題。邀約當地KOL/KOC 達人參與話題討論及傳播,開展曼谷·三亞“雙城記”達人營銷活動,形成新媒體矩陣式傳播,有效拉動年輕及高凈值客群的關注度。
5.應急預案
做好各項活動的風險評估及應急預案制定,科學、及時、有效解決各類突發事件,保持整體活動的順利推進實施。
二、項目預算
整體項目預算 50 萬元(人民幣伍拾萬元整,含稅)。
三、投標材料
意向投標的單位須準備以下材料:
(一)服務報價明細;
(二)營業執照復印件;
(三)法人代表身份證正反面復印件;
(四)信用查詢記錄:可通過信用中國(www.creditchina.gov.cn)或中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢并打印網站查詢結果截圖。對被列入失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的單位市旅發局有權拒絕其參與本次項目競標;
(五)活動方案,包括但不限于活動策劃方案、執行計劃、媒體宣傳及活動所需的相關保障方案;
(六)以往項目的優秀案例。具有海外知名活動策劃執行及豐富東南亞媒體與涉旅資源經驗的單位優先;
(七)報價清單:根據提交的方案內容,制定項目內容詳細報價清單,不得惡意低價競標,報價低于項目總預算80%或者超出總預算,均視為無效報價方案;
(八)如需現場講標,將于接收材料截止日期后通知各投標企業,請各投標企業積極響應。將結合上述評議項目及總報價進行最優標的評審,評審標準將覆蓋方案質量、執行效率、項目報價、以往服務案例和效果等多個維度。
請有意向投標的單位按要求將紙質版投標材料(壹式伍份,加蓋公章)放入文件袋密封,文件袋須在封口處加貼密封條并蓋章,文件袋外側須在醒目處清晰標明投標項目名稱、投標單位名稱及負責人聯系方式。如需要,請有意向投標的單位配合線上或線下講標。
請各相關單位于2026年3月20日(周五)15:00前將投標材料送至(或郵寄至)三亞市旅游發展局(地址:海南省三亞市吉陽區旅文三亞總部港(東岸中路南)A2棟6樓三亞市旅游發展局;聯系人:王浩林,聯系電話:15607552225)。
20260313-三旅發函〔2026〕16號 三亞市旅游發展局關于赴泰國及馬來西亞開展2026三亞境外旅游營銷推廣活動(東南亞站)的詢價邀請函
三亞市旅游發展局
2026年3月13日
(聯系人:王浩林,聯系電話:15607552225)
(此件主動公開)